極意はたった４つ！　上司に怒られないビジネス文書の書き方とは？

●報告書や会議の議事録などを書く仕事をよく頼まれます。いつも時間をかけて丁寧に書いているのですが、「もっと短時間で、簡潔にまとめて書きなさい」と注意されてしまいます。分かりやすい文章を短時間で書くには、どうすればいいでしょうか？

ポイントは、 ①「論理展開をしっかりと組み立てる」、②「一文を短くする」、③「できるだけ改行する」、④「書く前の準備をしっかりする」

社会人になると、報告書や会議の議事録、企画書など、ビジネス文書を書く機会は多くなる。
その際に要求されるのは、「分かりやすさ」と「読みやすさ」。
学生時代に書いていた論文とは、その点が大きく違う。

さらに、毎日のように文章を書く必要があるため、「スピード」も求められる。

大切なポイントは
１「論理展開をしっかりと組み立てる」
２「一文を短くする」
３「できるだけ改行する」
４「書く前の準備をしっかりする」
である。

話すのも書くのも、結論から述べること。

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