16なぜ名前の確認は、名刺交換のタイミングが最適なのか。
相手の名前を確認するなら、名刺を交換するタイミングが最適です。
名刺をいただいたとき、名前の読み方が分からなければ、きちんと確認しましょう。
読み方に自信がない場合も、念のため確認しておくほうが安心です。
「名前は、どうお読みすればよろしいでしょうか」と尋ねればいいだけです。
名前を確認するのは、まったくマナー違反ではありません。
個人を尊重する様子がうかがえるため、相手は快く答えてくれるでしょう。
後で確認してもいいのではないかと思いますが、やはり名刺交換のタイミングが最適です。
なぜ名前の確認は、名刺交換のタイミングが最適なのか。
それは、話し合いの集中と活性化に関係するからです。
集中
名刺交換が終われば、真剣なビジネスの話し合いが始まります。
雰囲気が変わり、活発な意見交換が始まるでしょう。
その際、相手に名前を確認する話題を出すのは、マナー違反ではありませんが、雰囲気に悪影響を及ぼすことがあります。
話がそれたり、真剣な空気を乱したりする場合があるのです。
名刺交換の際に名前を確認しておけば、名前の確認で話がそれることがありません。
話し合いに集中しやすくなるのです。
活性化
相手の名前をきちんと把握しておけば、話し合いでは、名前を堂々と使って会話できます。
「○○さんは、どうお考えですか」「○○さんのおっしゃるとおりです」など、積極的に相手の名前を活用しましょう。
誰でも自分の名前を呼んでくれると、嬉しく感じるもの。
その結果、話し合いをより活性化させ、有意義な展開に持ち込める効果があるのです。
まとめ
名刺交換のマナー その16
名前は、名刺を交換するタイミングで、確認する。
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名前を聞くのは重要です。