公私の区別、ちゃんとつけてる？

「会社の備品を持ち帰る」、「会社のパソコンで週末のデートで行くレストラン探し」をする。なんていうこと、あなたはしていませんか?　「え、だめなの?」と思った人は、要注意です。今回は、社会人としての自覚をあらためて認識するためにも、「公私のけじめ」について、ご紹介します。

●会社のもの＝自分のものではありません
・オフィスにあるボールペンやトイレットペーパーを持ち帰る
ボールペンなど「これくらい、いいよね」と文房具を持って帰ってしまう人は、結構いるようですが、会社の備品であることを忘れずに。トイレットペーパーも同じです。

・インターネットで、今夜行くレストランを検索する
これから出かける取引先への行き方を調べたりするなど、業務に関係することでの使用なら構いませんが、仕事とは関係ないインターネットサイトを見たり、遊びに行く場所やレストランなどの検索などは、もってのほかです。お昼休みだからと、話題のドラマのチェックも、もちろんだめですよ。

・会社のパソコンや電話で、恋人や友人に連絡を取る
仕事中に、会社のパソコンから彼氏や友人とメール交換をしていませんか。また自分の家や携帯からかけると料金が高いからと、会社の電話を使って実家に電話をするのも、もちろんNGです。

・雑誌の記事を会社のコピー機でコピーする
「家にコピー機がないから」なんて、理由になりません。コピー用紙もトナー代も電気代も全て会社の経費でまなかっているものです。私用で使うのはやめましょう。どうしてもコピーが必要ならコンビニなどで、きちんと自分でお金を払って。

・会社の経費で、友人に飲食をごちそうする
いくら領収書が使えるからといっても、同僚や友人とのプライベートな飲食を会社の経費につけるのは、いいところを見せたいのはわかりますが、NGです。

●オフィシャルな場では、きちんと線引き
・取引先の社員に元同級生が勤務。ニックネームで呼んでいる
同僚や後輩を「ちゃん」付けで呼んだり、ニックネームで呼ぶのは、聞いていてあまり心地の良いものではありません。ただ、職場独自の風土がありますから、先輩や上司のやり方に合わせるようにしましょう。

・同僚が上司に。でも、いきなり役職で呼ぶのはなんだか水くさい
今までいくら親しかったからといっても、オフィシャルな場ではもちろん役職名で呼ぶのが正しいマナー。でもこれも、社によっては、役職のついた人にも苗字に「さん」をつけて呼ぶところもありますので、会社のルールにあわせてください。後輩が上司になることもありますが、そんな場合もきちんと役職名で呼びます。

・昼間は、自宅にいないので、通販の受け取りは会社宛
会社によっては、女子社員のほとんどがそうしているというところがあったり、通信販売会社も会社で受け取るのを前提にしたサービスなどを用意してきていますが、公私のけじめがついていない典型例です。あらかじめ受け取り日時を指定するなどして、自宅で受け取りましょう。

・勤務時間内だけどスキルアップのために、暇だから勉強する
いくら仕事に役立てるためとはいえ、就業時間中は、業務に専念することが義務。勉強するなら昼休みや朝早く来てするなど、業務時間外にするようにしましょう。

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会社の備品をこっそり持ち帰るなど、本人は何の気なしにしていることでも、「罪」にあたること、また情報漏えいに関しては、会社に多大な損害を与えたり、信用を失墜させてしまう事態に陥ることも考えられますので、社内・社外いずれにおいても、気をつけてくださいね。